疫情再起，又要在家上班？用這招避免員工擅自複製或下載公司檔案！

面對再度升溫的疫情，我們能做的，除了疫苗打好打滿，企業更需要預先部署遠端連線的安全防護措施，一旦必須啟動在家上班機制，就能立即接軌，維持正常營運。
由於大部分的員工是透過家中的私人電腦遠端連線至公司電腦作業，在此情況下，最讓企業憂慮的，莫過於無法徹底管控員工私人電腦的操作行為，擔心重要檔案資料會在未獲授權的情況下，被私自下載、複製，而成為防疫期間的資安破口。

其實，這個問題不難解決，只要透過IP-guard設定策略、執行指定功能，即可達成企業的資安要求－限制人員使用的遠端工具，並禁止該工具的檔案傳送功能，以避免資料外流，兼顧在家上班的彈性與企業資料的安全。

透過IP-guard，我們可以做到：

1. 禁止使用非企業規定的遠端工具
2. 禁止使用Chrome遠端桌面App
3. 禁止複製檔案：禁止將檔案由遠端 (公司電腦) 複製到本機 (家裡電腦)，包含右鍵複製貼上、拖曳及傳送對話框等功能
4. 禁止Windows遠端桌面的「本機裝置和資源」功能

有鑑於員工家中的私人電腦普遍不會安裝Agent，因此，以上各項功能策略都是在安裝 IP-guard Agent 的公司電腦上設定，如此一來，就能有效禁止員工在未獲公司授權的情況下，將遠端實體檔案複製到家中電腦，解除讓企業憂心的資料外洩疑慮。