遠距工作文件安全策略- IP-Guard 遠距工作安全解決方案

面對疫情升溫,遠距工作已不可避免,如何讓雲端辦公、居家上班也要做到紀錄、管控及稽核,IP-guard 特別推出「遠距工作安全解決方案」,為您解決這個困擾。

遠距工作時代的文件安全策略:雲端辦公、居家上班也要記錄、管控、稽核

1. 以配發的電腦遠距辦公 — 禁止公司設備執行公事外之用途

公司配發的電腦在未撥通 VPN 的離線狀態下,將無法開啟應用程式,不能執行列印、上網等操作,亦不可使用隨身碟,宛如一台無用設備,無法擅自操作使用。

2. 安全的網路連線管理 — 限制公司內外的無線連網應用

在公司內,只能使用公司的無線網路,無法透過個人熱點連線;遠距辦公時,允許以外部無線網路/熱點連結公司 VPN,連線成功後將解除電腦相關禁止功能。

3. 連結公司 VPN 上網 — 確保遠端使用行為符合企業規範

所有網路行為都必須透過公司的 VPN 連線,未授權的儲存設備,如私人 NAS、USB 儲存等,一律禁止,避免配發的電腦公器私用,確保使用行為符合企業規範。

4. 登入公司跳板機 — 啟用螢幕浮水印+遠端桌面日誌

透過跳板機進入公司重要系統時,須啟動螢幕監視、螢幕浮水印,以及遠端桌面操作日誌,並禁止遠端桌面檔案複製,以確保遠端操作不會對企業環境造成傷害。

5. 完整保留操作日誌 — 從硬體到軟體,工作過程全記錄

從電腦啟動、使用者登入開始,所有透過電腦執行的軟硬體操作,以及網頁瀏覽,甚至即時通訊的傳檔與文字對話,均可留下日誌記錄,搭配螢幕畫面查詢,輕鬆還原操作實況。

6. 應用程式趨勢報表 — 用戶使用時間與操作行為分析

透過應用程式趨勢報表,可分析遠距工作者上班期間的應用程式執行狀況與電腦操作行為,有助評估工作效率,並察覺潛在風險,藉此動態調整資安管控策略。

IP-guard 遠距工作安全方案導入諮詢,請洽科益國際:(02)2585-8725。

IP-guard 遠距工作安全方案資訊圖:以配發電腦遠距辦公、安全的網路連線管理、連結公司 VPN 上網、登入公司跳板機、完整保留操作日誌、應用程式趨勢報表等六個步驟
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