遠距工作全程數位化解決方案

在這疫情爆發的時刻，員工居家分流上班的同時又要兼顧企業營運正常不停擺，想必是企業主目前面臨的一大考題，

利用遠距或數位化雖能處理大部分的狀況，但遇到關鍵的 “簽名”  及 “簽核流程” 時，還是難以順暢解決。

使用電子簽名是最佳的解決方案，但規劃時常會面臨到下列幾個問題 :

  • 需要多安裝一個系統。
  • 軟硬體都需要增加建置成本。
  • MIS人員維護時間成本。
  • 使用人員操作介面能否快速的適應上手。
  • 文件格式的限制。
  • 是否具備法律效力。

特別是大家都不在一個場域上班的情況下，建置及使用推廣就更顯困難。

 

Microsoft Teams 協作平台＋Adobe Sign 電子簽名

解決您的問題、讓您工作更順暢、更有效率

 

產品功能特色：

  • Microsoft Teams 企業協作平台：不只能文字聊天、分享檔案，還能視訊、語音開會
  • Adobe Sign 無縫整合 Teams：不必切換系統，將電子簽名融入現有工作流程
  • 廣泛支援微軟與非微軟產品：包括 Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、Google 文件等
  • 直覺好上手：只需要對方 Email，滑鼠點幾下就能設好簽名欄位
  • 手機、電腦都能簽名：不必額外安裝 App，開瀏覽器就能用，簽署效率高
  • 一站追蹤簽署進度：在 Teams 中就能看到哪些檔案已寄送、是否完成簽署，還能設定通知
  • 視訊會議、簽名一次完成：可用 Teams 視訊讓對方看到文件內容，並直接簽名
  • Adobe Sign 電子簽名符合各國法規，具備法律效力

 

舉凡 合約、訂單、保單、請假單、請款單、……等各式表單及文件，都能方便使用，

根據 Forrester 2019 年調查，數位化的協作流程能讓整個工作週期加速 28 倍，ROI 高達 2.8～4.2 倍。

 

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